Seit ich G1-Besitzer bin hat sich meine Organisationsstruktur erheblich verändert – oder sagen wir verlagert. Von Offline zu Online… natürlich. Termine, Kontakte & Aufgaben werden online verwaltet und ich kann bequem von jedem beliebigen Endgerät aus darauf zugreifen.

Bevorzugte Endgeräte dabei sind: Jedes Gerät mit Browser, mein MacBook mit iCal, mein G1 mit Android-Apps.
Wie genau…
Terminverwaltung mit Google Calendar

Anfangs war ich sehr skeptisch was die Verbindung und insbesondere die Nutzung von Google-Calendar anging. Aber die Vorteile der bequemen Kopplung von Android an die Google-Dienste haben mich ja quasie dazu gezwungen.
Wichtig war für mich aber: ich möchte immer, überall aktuelle Daten nutzen. Mit Android harmoniert Google-Calendar natürlich einwandfrei. Aber auch mein MacBook sollte davon profitieren. Mit CalDAV kann ich Google-Calendar in iCal einbinden. Gleiches ist übrigens auch mit Mozillas Sunbird möglich. So habe ich überall immer die gleichen Kalenderdaten. Termin in iCal eingetragen in Android geändert und im Internetcafe einsehbar. Schön!

Taskmanagement mit Remember the Milk

Aufgaben, Erinnerungen, ToDo-Listen… alles das gleiche? – Irgendwie nicht ganz. Aber alles fällt unter den GTD-Ansatz (Get-Things-Done) Ein sehr weitverbreitetes Online-Tool zum Taskmanagement ist Remember the Milk (RTM). Hier kann man super verschiedene Listen anlegen und Tasks mit Tags organisieren. Listen z.B. für Finanzen, Freizeit, Arbeit… aber auch Einkaufslisten. Wie auch immer man es nutzen möchte. So eine Organisation macht aber auch erst Sinn, wenn man ständig darauf zugreifen kann oder Erinnerungen erhält.
Für Android habe ich bisher die App Astrid gefunden. Eine App direkt von RTM gibt es leider (noch) nicht. Mir fehlt bei Astrid zwar die Einordnung in verschiedene Listen, aber als Erinnerungstool auf dem Handy taugt die App sehr gut. Aber auch das Löschen, Bearbeiten und Neuanlegen von Tasks in RTM funktioniert prima. Trotzdem so ganz perfekt ist diese Einbindung in Android noch nicht. Wer eine bessere App kennt ist hiermit verpflichtet einen Kommentar zu hinterlassen
Auf dem MacBook nutze ich entweder die Webseite oder, für einen schnellen Blick auf meine Tasks und eine einfach Neuanlage, das Widget Remember-The-Moof.
RTM-Listen lassen sich auch in iCal einbinden. Aber nur als Anzeige wann die Aufgaben jeweils fällig werden. Neue Aufgaben anlegen oder bestehende Aufgaben bearbeiten wird leider nicht unterstützt.

Notizen und Infos – Immer dabei mit Evernote

Für Kurze Infos oder Notizen die man sich mal so macht ist Evernote die Online-Lösung überhaupt. Auch hier hat man, auf syncronisierte Notizbücher, von überall aus Online-Zugriff. Für den Mac, aber auch für Windows, gibt es Client-Programme zum Download zur komfortableren Offline-Bearbeitung.
Für das iPhone gibt es eine App – Androiden müssen sich noch mit der mobilen Webseite unter www.evernote.com/mobile begnügen. Diese ist aber vorbildlich umgesetzt und vermittelt schon fast den Charakter einer eigenständigen App.
Auch eine guten Möglichkeit um z.B. Einkaufslisten anzulegen, aber auch alles was einem spontan auf- und einfällt zu notieren oder fotografieren und später in Ruhe am Client weiter auszubauen oder in andere Dokumente zu übernehmen.

So habe ich jetzt nahezu alles worauf man spontan zugreifen muss oder möchte auch tatsächlich überall dabei. Nur ein Funkloch kann mir noch in die Quere kommen!

Andere Lösungen? Bessere Apps? Bessere Dienste? – Her damit!

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